ASSEMBLEE GENERALE
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jean marie jourdain
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ASSENGA :: Archives :: Les Fêtes ASSENGA :: REUNION 2008
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ASSEMBLEE GENERALE
Bijour bijour
ASSENGA, c'est aussi une association, avec une Présidente (Isa Lampin-d'Hem), un Secrétaire (môa) et un Trésorier (Laurent Naumann).
A l'origine, le but de cette création était de permettre aux organisateurs des regroupements annuels de pouvoir compter sur une aide par le biais des cotisations récues des membres.
Ensuite, nous avions quelques "projets" du type envoi de fournitures scolaires aux écoles de MDA, ou autres manifestations du genre, idées laissées dans les cartons faute de réel contact sur place nous assurant de l'arrivée de nos colis, et surtout, faute des finances nécessaires.
Maintenant, suite au développement du nombre de personnes retrouvées, et peut-être par voie de conséquence au développement des finances de l'association (cotisation de 15 € par enfant ayant vécu là-bas, les conjoints et parents ne sont plus dispensés depuis cette année, tous les anciens du Gabon et leur conjoints peuvent adhérer - me demander mon adresse par MP pour envoi des chèques de cotisation), toute idée bien ficelée est possible à émettre.
L'assemblée générale de l'association se tient traditionnellement le Samedi à 17h, lors des WE de regroupement.
Cette année ne dérogera pas à la règle.
Voici donc pour vous, un sujet vous permettant de proposer des sujets de discussion à débattre lors de l'AG de cette année, de doner votre avis sur un autre, ect...
Enfin, pour qu'il n'y ait pas de malentendus : un vote à cette assemblée ne peut être pris en considération que si le votant est cotisant, ça semble logique, mais ...
Voilà, à vos claviers.
Le secrétaire
22/02/09 : j'ajoute à ce post le mot du Trésorier d'il y a 1 an, ça peut en dire plus long à nos nouveaux futurs membres
22/02/09
et puis j'ajoute celui de la Présidente après le WE 2008, ça fait toujours chaud au coeur :
Bises à tous
Je termine par rappeler une chose : les cotisations et donc adhésions sont valables 1 an, comme toute association.
A compter du 11/05/09, lendemain du WE 2009, les membres sont donc appelés à cotiser pour la période MAI 2009 à MAI 2010
Donc, à compter du 11/05/09, les noms en violet redeviennent de couleur normale et reprendront leur magnifique violet après règlement de leur cotisation. Je sais, c'est dur mais pas méchant...
Bises
ASSENGA, c'est aussi une association, avec une Présidente (Isa Lampin-d'Hem), un Secrétaire (môa) et un Trésorier (Laurent Naumann).
A l'origine, le but de cette création était de permettre aux organisateurs des regroupements annuels de pouvoir compter sur une aide par le biais des cotisations récues des membres.
Ensuite, nous avions quelques "projets" du type envoi de fournitures scolaires aux écoles de MDA, ou autres manifestations du genre, idées laissées dans les cartons faute de réel contact sur place nous assurant de l'arrivée de nos colis, et surtout, faute des finances nécessaires.
Maintenant, suite au développement du nombre de personnes retrouvées, et peut-être par voie de conséquence au développement des finances de l'association (cotisation de 15 € par enfant ayant vécu là-bas, les conjoints et parents ne sont plus dispensés depuis cette année, tous les anciens du Gabon et leur conjoints peuvent adhérer - me demander mon adresse par MP pour envoi des chèques de cotisation), toute idée bien ficelée est possible à émettre.
L'assemblée générale de l'association se tient traditionnellement le Samedi à 17h, lors des WE de regroupement.
Cette année ne dérogera pas à la règle.
Voici donc pour vous, un sujet vous permettant de proposer des sujets de discussion à débattre lors de l'AG de cette année, de doner votre avis sur un autre, ect...
Enfin, pour qu'il n'y ait pas de malentendus : un vote à cette assemblée ne peut être pris en considération que si le votant est cotisant, ça semble logique, mais ...
Voilà, à vos claviers.
Le secrétaire
22/02/09 : j'ajoute à ce post le mot du Trésorier d'il y a 1 an, ça peut en dire plus long à nos nouveaux futurs membres
Laurent NAUMANN a écrit:Bonjour a Toutes et Tous,
Je suis Laurent Naumann, un des Anciens ( j'ai 45 ans cette année !!!!) de la génération Laurent Husson, Alex Vignals, Bernard Cluzeau, jean-Luc Ragon ,Frédéric Castelleta, Nathalie Vaugrenard, Patricia Proult. Je suis arrivé a Moanda en 1976, venant de Comilog Makabana ( Congo) ou mon père est arrivé en 1958 pour la construction de la voie ferrée M'Binda - Dolisie devenu Loubomo.
Vous ne m'avez pas vraiment vu sur ce forum et notamment au moment du chat car je suis souvent absent a ce moment là et je le regrette. Je viens de prendre connaissance des différents messages qui ont été échangés, et je souhaite juste apporter un complément au message de Franck Chevallier qui a bien recadré certaines choses et notamment l'esprit d'amitié et de fraternité qui doit absolument régner au sein de cette "communauté" d'enfants du gabon .
il est important tout d'abord de rendre hommage à Bernard OLLIVIER et Lidia OLLIVIER-LAPOUJADE, Après le gros travail de recherche qu'ils ont fait et qui nous a permis de nous retrouver le 14 Juillet 2000 à Montpellier. Après une 2ème rencontre a Gujan Mestras, avec une belle organisation de Lidy Lapoujade, l'idée de nous structurer a été alors évoqué afin de perenniser cette rencontre. Nous avons donc crée cette association dans le but d'organiser ces retrouvailles annuelles en évitant a l'organisateur de supporter une partie du cout financier comme celà a été le cas les fois précédentes.
J'ai eu l'honneur d'être le président Fondateur de cette association pendant 5 ans environ, entouré d'un super bureau ( Franck Chevallier, Stéphane Gauthier et Stéphane Chevallier,Manu Castelleta) qui a maintenu contre vents et marrées, ce WE annuel. Nous avons vécu les affres d'une organisation balbutiante, et inexpérimenté,avec quelques années difficiles, notamment en termes d'équilibre budgétaire.
La solution Dombay vacances s'est finalement imposée a tous grace a une maitrise des couts liés au forfait de location et à l'implication de chacun. (On vous a pas dit ??? chacun met la main a la pate !!! a lacuisine, la vaisselle et on fait son lit etc....) .Les années précédentes ayant vu jusqu'à 10-15 annulations de dernières minutes nous arriver dans la figure alors que nous étions sur des engagements de locations de chambre ou de bungalows!!DUR DUR !!!
Tout ceci pour vous dire que je regrette que nous n'ayons pas eu l'outil extraordinaire du forum a ce moment là. Nous n'aurions certainement pas galéré autant. Malgré tout,nous avons vu arriver chaque année de nouvelles têtes. Certaines revenaient et d'autre non !!! Mais quoi qu'il en soit, au vu du succès de cette année et du nombre d'inscriptions je suis particulièrement heureux de constater que nous avions raison de maintenir ce RV annuel, même si certaines années nous n'étions qu'une petite dixaine a nous retrouver dans cette belle région du beaujolais forestier. Rassurez vous, en traversant MORGON, CHIROUBLE ou FLEURIE, nous avons fait le plein a chaque fois !!!!
Un grand BRAVO a Stéphane CHE et Yann Le Deley pour ce superbe outil de communication qui nous rapproche tous malgré les distances. Je serai très heureux de vous voir revoir ou faire votre connaissance lors de ce WE et toutes mes félicitations vont a Isabelle DHEM pour son action dynamique en tant que présidente 2007 - 2008 et plus encore je l'espère!!!!
Je vous embrasse tous et toutes ( surtout toutes !! )
Laurent
22/02/09
et puis j'ajoute celui de la Présidente après le WE 2008, ça fait toujours chaud au coeur :
Isa LAMPIN-DHEM a écrit:Bonsoir tout le monde, je fais un coucou tout spécial à Bernard qui nous a rejoint sur le site. C'est vraiment super. Et c'est vrai qu'Assenga c'est lui. Nous nous sommes vu il y a 5 ans à ma 1ère participation. Je lui souhaite aussi un bon voyage à travers ce forum. Bisous Bernard.
J'espère que tout les participants à notre fête sont bien rentrés à la maison. Nous aussi, à part 100 km environ de pluie, génial. Ca va nous avions un "TDCI" zafira en prêt. Très bonne voiture. Et oui après une année à perdre notre chienne, que nous avons retrouvé, et cette année panne de voiture qui est restée sur place pour réparation. Qu'est ce que ce sera l'année prochaine ? Et si on faisait assenga 2009 à Courthezon tant qu'à faire.
Je crois que nous avons vécu un wend fabuleux, en plus très ensoleillée et chaud. Au fur et à mesure des années, nous vivons qque chose de plus en plus fort. Nous retrouvons des anciens que nous n'avons pas vu les ans précédents, nous en retrouvons des nveaux. Et avec cela, les souvenirs revivent encore plus, des sentiments reviennent. Ce n'est qu'émotions et ce n'est que du bonheur pour tous. Les nuits ont été très courtes, mais on oublie la fatigue.
Je voulais encore remercier CHE et Yann pour ce site vraiment génial, ceux qui ont participé à l'organisation du wend. ET à Ouroux, merci à tout le monde d'avoir aidé à la préparation de chaque journée. Comme on le dit tout le monde met la main à la pâte.
Et surtout aussi un grand merci à ceux qui ont amené un petit ou un grand qque chose, par exemple des spécialités (JC et sa maman), deux supers punch (Nath avec un punch de sa région et un punch réunionnais), de l'excellent fromage (Hausmann), des salades (des mamans) ......
Merci pour tous les messages chaleureux de la part de tout ceux qui n'ont pas pu venir nous rejoindre (ce n'est que partie remise je pense).
Nous avons eu la très grande surprise (en hop les mouchoirs) d'avoir un coup de téléphone de notre grande Val du fond de ces Maldives. Nous l'embrassons très très fort.
En un mot merci merci et encore une fois merci.
En tout cas, chose promise, à chaque repas, nous avons respecté de monter sur une chaise ou un banc et de lever notre verre aux Assengannais qui étaient avec nous par la pensée. (attention photos à l'appui comme preuve vous verrez).
Je vais arrêter de palabrer et aller voir ce qui se passe sur le site.
Rendez vous pour nous rencontrer aux 10 ans d'Assenga l'année prochaine (le temps passe si vite).
Merci beaucoup de nous faire confiance.
Le plus dur, je pense, maintenant c'est de ressentir un grand vide, comme les années précédentes, mais un plus grand vide, cette grande famille me manque déjà. Heureusement il y a ce forum pour vous retrouver.
Je vous fais de gros bisous à tous et à très bientôt. Désolée si j'ai oublié qque chose il y a tant à dire.
Isa et cie
Bises à tous
Je termine par rappeler une chose : les cotisations et donc adhésions sont valables 1 an, comme toute association.
A compter du 11/05/09, lendemain du WE 2009, les membres sont donc appelés à cotiser pour la période MAI 2009 à MAI 2010
Donc, à compter du 11/05/09, les noms en violet redeviennent de couleur normale et reprendront leur magnifique violet après règlement de leur cotisation. Je sais, c'est dur mais pas méchant...
Bises
Dernière édition par stephane CHEvallier le Dim 22 Fév 2009 - 22:24, édité 7 fois
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Bonsoir Stéphane ! comment puis-je faire pour te régler ma cotisation ? Bisous Tita
Titaua DEVIENNE- Chef de village
-
Nombre de messages : 46
Age : 66
Localisation : SALON DE PROVENCE
Date d'inscription : 06/04/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Slut Tita
Je t'envois mon adresse par MP, ensuite un chèque à l'ordre ASSENGA sera top de top
Bienvenue à toi dans le noyau de la famille!
Bises
Je t'envois mon adresse par MP, ensuite un chèque à l'ordre ASSENGA sera top de top
Bienvenue à toi dans le noyau de la famille!
Bises
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Salut Steph,
J'ai pas de chequier euros... donc des mon retour, je te fais passer ca...
Des bizzzzzzzzzzz
J'ai pas de chequier euros... donc des mon retour, je te fais passer ca...
Des bizzzzzzzzzzz
Re: ASSEMBLEE GENERALE
c'st pas grave Val envoies des perles c'est pareil!!!!! Bisous ma puce à +
Nathalie Picard-Chevalier- Président
-
Nombre de messages : 782
Age : 60
Localisation : eure et loir 28
Date d'inscription : 07/03/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Peut-être qu'il me faudrait une adresse également pour regler ma cotisation !. A moins que vous acceptiez que je vous face un petit coucou à OUROUX , puisque Denicé n'est qu'à 40 km. A vrai dire je n 'ai pas tout compris pour OUROUX . Comment faites vous pour les frais engagés et pour la nourriture?
Marie-Noëlle DEMOLIN- Président
-
Nombre de messages : 958
Age : 68
Localisation : Denicé Rhône
Date d'inscription : 07/04/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Steph, envoie-moi aussi ton adresse pour ma cotisation. Merci.
Katia GRESS- Super ambianceuse Katia
-
Nombre de messages : 2279
Age : 53
Localisation : Montpellier
Date d'inscription : 26/03/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Bonjour CHE,
Envoie-moi ton adresse, Le chèque est prêt.
A+
Jean-Yves
Envoie-moi ton adresse, Le chèque est prêt.
A+
Jean-Yves
Jean-Yves Lafond- Préfet
-
Nombre de messages : 65
Age : 61
Localisation : Heiligenstein - Alsace
Date d'inscription : 15/04/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Bonsoir à tous
Votre promptitude fait plaisir à voir
Je vous envois mes coordonnées de suite
MarieNo, je t'envois par mail les "expliquements" pour Ouroux
Bises
Votre promptitude fait plaisir à voir
Je vous envois mes coordonnées de suite
MarieNo, je t'envois par mail les "expliquements" pour Ouroux
Bises
Re: ASSEMBLEE GENERALE
CHE, moi aussi mon chèque est prêt. J'attends donc ton adresse.
@ +
@ +
Catie LEVEQUE- Ministre des télécommunications
-
Nombre de messages : 254
Age : 65
Localisation : ORLEANS Olivet + précisement (45)
Date d'inscription : 08/03/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Coucou Catie ! tu vas bien ? smack! Tita
Titaua DEVIENNE- Chef de village
-
Nombre de messages : 46
Age : 66
Localisation : SALON DE PROVENCE
Date d'inscription : 06/04/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Oui, Tita, ca va.
Je vais t'envoyer ta photo de "princesse" en grand ! Tu es superbe, tu verras. Attention, elle arrive ..
Je vais t'envoyer ta photo de "princesse" en grand ! Tu es superbe, tu verras. Attention, elle arrive ..
Catie LEVEQUE- Ministre des télécommunications
-
Nombre de messages : 254
Age : 65
Localisation : ORLEANS Olivet + précisement (45)
Date d'inscription : 08/03/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Bonjour à tous, le wend d'ASSENGA arrive à grands pas dans quelques jours. Si vous voulez voir des points se discuter lors de l'Assemblée Générale qui s'y tiendra, n'oubliez pas d'envoyer un mail soit à CHE soit à moi même. N'hésitez pas, c'est très important pour l'association. Nous avons besoin de vos idées, de vos souhaits éventuels, ....
Je vous embrasse.
Je vous embrasse.
Isa LAMPIN-DHEM- Premier ministre
-
Nombre de messages : 568
Age : 60
Localisation : COURTHEZON
Date d'inscription : 29/01/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
OK ,donne moi une adresse et je t'envoie ça et surtout bon WEND les amis
jean marie jourdain- Super ambianceur Titi
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Nombre de messages : 2310
Age : 57
Localisation : aigues mortes
Date d'inscription : 21/03/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Salut CHE,
dis moi, ceux qui cotisent et ne peuvent pas venir, il te donne un pouvoir pour voter ? Et tes statuts, ils prévoient le droit de vote par mail ou par correspondance ? Et on vote sur quoi si on a pas les résolutions avant ?
Marjorie
dis moi, ceux qui cotisent et ne peuvent pas venir, il te donne un pouvoir pour voter ? Et tes statuts, ils prévoient le droit de vote par mail ou par correspondance ? Et on vote sur quoi si on a pas les résolutions avant ?
Marjorie
Marjorie GUEYDAN- Grand mwana
-
Nombre de messages : 12
Age : 58
Localisation : niort 79
Date d'inscription : 16/04/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Salut Marjorie
Tu as raison de poser ces questions
Pour ce qui concerne le vote par correspondance ou par procuration, ça ne pose pas de problème, je peux prendre les intentions de vote à l'avance et les faire valoir lors de l'AG.
Pour ce qui concerne les résolutions, pour cette année, il n'y a pas de grand débat à prévoir, c'est encore un peu tôt, du fait que l'assoc fait un grand bon cette année en ce qui concerne le nombre de membres ou futur membres.
Cette année, la seule vraie question c'est "quand pour l'année prochaine".
Le sondage donne déjà quelques indications. Le sujet du "ou l'année prochaine" fera l'objet d'un sujet sur ce forum avec les détails de tous les plans proposés ou trouvés pour l'organisation du WE des 10 ans.
Nous devrons, je pense, prendre la décision finale au plus tard pour fin septembre par le biais du forum, des mails et/ou courriers.
Ensuite, pour préparer l'AG 2009, ou nous serons nombreux je crois, nous pouvons utiliser ce sujet de forum et proposer d'autres sujets de but à ASSENGA, qui seront alors débattus lors de cette AG, et pour lesquels bien-sûr, les absents de la réunion 2009 pourront donner leur avis par vote par procuration ou par correspondance.
Voilà, j'espère avoir été complet
Bises
Tu as raison de poser ces questions
Pour ce qui concerne le vote par correspondance ou par procuration, ça ne pose pas de problème, je peux prendre les intentions de vote à l'avance et les faire valoir lors de l'AG.
Pour ce qui concerne les résolutions, pour cette année, il n'y a pas de grand débat à prévoir, c'est encore un peu tôt, du fait que l'assoc fait un grand bon cette année en ce qui concerne le nombre de membres ou futur membres.
Cette année, la seule vraie question c'est "quand pour l'année prochaine".
Le sondage donne déjà quelques indications. Le sujet du "ou l'année prochaine" fera l'objet d'un sujet sur ce forum avec les détails de tous les plans proposés ou trouvés pour l'organisation du WE des 10 ans.
Nous devrons, je pense, prendre la décision finale au plus tard pour fin septembre par le biais du forum, des mails et/ou courriers.
Ensuite, pour préparer l'AG 2009, ou nous serons nombreux je crois, nous pouvons utiliser ce sujet de forum et proposer d'autres sujets de but à ASSENGA, qui seront alors débattus lors de cette AG, et pour lesquels bien-sûr, les absents de la réunion 2009 pourront donner leur avis par vote par procuration ou par correspondance.
Voilà, j'espère avoir été complet
Bises
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Marjorie GUEYDAN a écrit:Salut CHE,
dis moi, ceux qui cotisent et ne peuvent pas venir, il te donne un pouvoir pour voter ? Et tes statuts, ils prévoient le droit de vote par mail ou par correspondance ? Et on vote sur quoi si on a pas les résolutions avant ?
Marjorie
waouw ça c de l avocate!!!! commnt va tu marjo,??? OH LA LA JE ME SOUVIENS HYPER BIEN,souvenirs souvenirs;;biz a toi qui étais la pour mes premieres nages au grand bain!!!!!
benedicte meriguet- Préfet
-
Nombre de messages : 78
Age : 55
Localisation : begadan
Date d'inscription : 08/04/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Je souhaite également régler ma cotisation Sthéphane.
A+
michel sevestre
A+
michel sevestre
Michel Sevestre- Marabout
-
Nombre de messages : 31
Age : 67
Localisation : Sète34200 Près de Montpellier dans l'Hérault (34)
Date d'inscription : 07/06/2008
Re: ASSEMBLEE GENERALE
CHE, tu veux bien m'envoyer les infos aussi, pour que je puisse t'envoyer un p'tit chèque et ma MOman aussi...
Des bizzzz
Des bizzzz
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Ah, au fait... rien à voir...: tu passes pas par chez ton frêre et ta belle soeur chéris aux alentours du 15 - 31 août par hasard???
Nan, j'dis ça, c'est parce que je vais y aller faire un tour... donc au cas-z-où...
Nan, j'dis ça, c'est parce que je vais y aller faire un tour... donc au cas-z-où...
Re: ASSEMBLEE GENERALE
J'aurai bien aimé, mais les vacances ces les 3 dernières de Juillet cette année, et pis....l'argent c'est gaspillé, y'a pas moyen!!
Re: ASSEMBLEE GENERALE
Bonjour à tous
je remonte ce sujet de l'année dernière car certains membres du forum ne savent pas que ASSENGA est un e association avec eptite demande de cotisation pour ceux qui le souhaitent.
Voici donc le sujet qui en parle
Bises
je remonte ce sujet de l'année dernière car certains membres du forum ne savent pas que ASSENGA est un e association avec eptite demande de cotisation pour ceux qui le souhaitent.
Voici donc le sujet qui en parle
Bises
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ASSENGA :: Archives :: Les Fêtes ASSENGA :: REUNION 2008
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