WE 2010 : Courrier d'inscription et liste des inscrits : 45

merci ISA c'etait juste pour dire car j'ai vu le compteur et ......... je c que bcp de personnes bosse sur l'assoc c'etait juste pour booster gros bisous et com dit Steph des nom , des noms , des noms

Je suis déçue de rater Béné cette année.

Malheureusement je ne pourrai pas participer à la réunion 2010.
En effet, j'ai une méga-teuf de prévue avec Chyc. Mais il vous en a peut-être déjà parlé...
Non, plus sérieusement, je suis "de mariage" (pas le mien !). C'est mon cousin qui m'a invité il y a plus d'un an. J'espère que c'est du sérieux !
Ce sera pour 2011

Bonsoir à tous les mwanas,

Je vous envois ce mail ce soir car la situation de notre WE 2010 n'est pas celle que l'on pouvait espérer.
Devant le succès de la fête 2009, avec 128 participants, et devant l'enthousiasme de la plupart pour remettre le couvert en 2010, il m'a paru "évident" que nous devions renouveller l'expérience cette année. J'ai donc contacté le site de Murat Le Quaire, j'ai bataillé pour réserver le WE de l'Ascencion (nous étions plusieurs groupes en lice pour ce WE....) et j'ai annoncé entre 100 et 120 personnes présentes (en appuyant sur le 120...).
Ce soir, après 3 semaines d'ouverture des inscriptions (courrier et mails envoyés autour du 11 Février...), nous n'avons que 35 inscrits. Nous sommes donc loin du compte pour les 120.
J'ai beau strésser mon facteur, bousiller frénétiquement le bouton gauche de ma s ouris de PC et faire 20 fois par jour le 3103 sur mon téléphone, rien ne bouge, calme plat, silence radio.
Dans l'état actuel des choses, il me parait clair, et je pense que tout le monde le comprendra, que je ne peux pas continuer à bloquer une date dans un site, si le nombre de participants se trouve être le quart de ce qui était "réservé". Nous devons verser des arrhes d'environ 3000 € fin Mars si nous maintenons notre rassemblement...
Mis à part certans qui se reconnaitront, personne ne répond, même pour annoncer leur non-participation. Je ne sais pas vraiment quoi en déduire...Est-ce l'année de trop?
Moralité, et voilà le vrai point important de ce mail : je suis sur la pente d'annuler ce WE à Murat-Le-Quaire. Il faut absolument que je puisse avoir des certitudes pour maintenir la réservation et pour ceci je suis obligé de vous poser un "ultimatum" :
LE WE A MURAT SERA ANNULE JEUDI 11 MARS PROCHAIN SI LES INSCRIPTIONS N'ONT PAS ATTEINT LES 90 PERSONNES A CETTE DATE.
La liste des inscrits est visible et mise à jour ici sur le forum (visible aussi aux non-membres) : https://assenga.bbactif.com/reunion-2010-33-inscrits-f20/we-2010-courrier-d-inscription-et-liste-des-inscrits-33-inscrits-t898.htm
Pour les personnes qui se sont déjà inscrites, nous sommes, avec Laurent Naumann, en train de contacter le site d'Ouroux , vers Mâcon, dans le 69, afin de voir si nous pou vons nous y rabattre.
IMPORTANT : pour les personnes qui ne connaissent pas Ouroux, et qui souhaitent s'inscrire au WE 2010, il s'agit aussi d'un site de colo mais dans lequel nous sommes en autonomie complète, nous préparons nos repas, faisons nos courses, et le site, il faut le dire pour qu'il n'y ait pas de surprises, n'est pas du standing de Murat Le Quaire..Merci de me contacter si vous voulez des détails. Les membres du forum pourront aller vois ce forum qui leur en apprendra plus : https://assenga.bbactif.com/reunion-2008-f8/ ainsi que ces forums de photos pour voir les infrastructures :
https://assenga.bbactif.com/photos-photos-photos-f7/photos-ouroux-2008-part-1-t303.htm
https://assenga.bbactif.com/photos-photos-photos-f7/photos-ouroux-2008-part-2-t305.htm
https://assenga.bbactif.com/photos-photos-photos -f7/photos-ouroux-2008-part-3-t307.htm
https://assenga.bbactif.com/photos-photos-photos-f7/photos-ouroux-2008-part-4-t309.htm
https://assenga.bbactif.com/photos-photos-photos-f7/photos-ouroux-2008-part-5-t330.htm
Je vous laisse la dessus, il nous reste 1 semaine, à vous de jouer si ça vous tente.
@ bientôt, j'espère
Stéphane CHEVALLIER
Secrétaire ASSENGA
Fondateur et Admin assenga.bbactif.com

pfffffffffffff surpris , car l'an dernier tellement de bisous et d'envie de se retrouver que .......... cette année plus rien ni de reponses auprès de Steph au moins UNE INFO UNE INDIC .................je sais je ne suis que petit au seins d'assenga mais , j'ai tellement envie que cette assoc soit et continu d'etre..... que je suis a fond sur ces retrouvails ...
OUI /NON ...! mais au moins dites ce que vous envisagez de faire . Merci

Merci mon Stéphane, je pense que nous ne pouvons pas être plus clair.
il est vrai que les réservations se font longtemps à l'avance, et que si Murat ne peut se faire, il faut que nous ayons le temps, pour ceux qui viennent au week end, de prévoir un autre point de rencontre pour moins de monde, en gardant aussi le même week end.
Alors nous attendons très vite vos inscriptions.
Merci à vous tous.
Bises

Coucou tout le monde,

Je comprends ton désarroi Steph, et c'est vrai qu'il est dommage que tout le monde ne puisse pas être là, cette fois...

En ce qui me concerne, Ouroux, Murat, ou n'importe où ailleurs, j'en suis, donc tu nous diras!

Des gros bizoux

en tout cas a tres vite ..............

Bruno Filz dit NONO a écrit:pfffffffffffff surpris , car l'an dernier tellement de bisous et d'envie de se retrouver que .......... cette année plus rien ni de reponses auprès de Steph au moins UNE INFO UNE INDIC .................je sais je ne suis que petit au seins d'assenga mais , j'ai tellement envie que cette assoc soit et continu d'etre..... que je suis a fond sur ces retrouvails ...
OUI /NON ...! mais au moins dites ce que vous envisagez de faire . Merci

Isa LAMPIN-DHEM a écrit:Merci mon Stéphane, je pense que nous ne pouvons pas être plus clair.
il est vrai que les réservations se font longtemps à l'avance, et que si Murat ne peut se faire, il faut que nous ayons le temps, pour ceux qui viennent au week end, de prévoir un autre point de rencontre pour moins de monde, en gardant aussi le même week end.
Alors nous attendons très vite vos inscriptions.
Merci à vous tous.
Bises

Valerie Billod a écrit:Coucou tout le monde,

Je comprends ton désarroi Steph, et c'est vrai qu'il est dommage que tout le monde ne puisse pas être là, cette fois...

En ce qui me concerne, Ouroux, Murat, ou n'importe où ailleurs, j'en suis, donc tu nous diras!

Des gros bizoux

Bruno Filz dit NONO a écrit:en tout cas a tres vite ..............

Merci à tous
Votre soutien m'aide beaucoup
Et puis, ........... je sens un brin de chaleur au fond de vos messages
Bises

Les réponses commencent à affluer par mail.
Que des NON, mais quelques peut-être d'ici 1 semaine.
@+
Che

Je ne serai pas présente pour la réunion cette année.
Mais où que se passent les retrouvailles, je suis sûre que la fête sera belle et chargée en émotion.

Des bises.

Voici les dernières nouvelles concernant le WE
2 inscrits ce soir, ce qu nous porte à 37
Puis un mail de Laurent Naumann qui voit pour, éventuellement, récupérer Ouroux, mais c'est pas gagné :

"Concernant l'organisation de la fête, OUROUX fait l'objet d'un compromis de vente qui sera définitif vers le fin mai.
Les seuls membres de l'asso ont le droit d'utiliser la colo pendant ce laps de temps.
Donc, Guy Barral qui est le président, me dit un non de principe, mais va voir avec le bureau, la possibilité de nous faire venir en qualité de membres voulant bénéficier une dernière fois de la colo !!!
En conclusion, j'aurai la réponse en milieu de semaine !!
Cela va correspondre avec le timing des inscriptions.
Si c'est OK avec la colo, nous ferons notre dernier cochon de lait !!!!!
A jeudi ou vendredi prochain au tel.
Bises
Laurent"
@+ les loulou

Un petit mot de Courthezon qui est sous la neige cet après midi. Après une semaine de douceur printanière, nous voilà replonger dans l'hiver.
Et oui faut encore attendre un peu.
Bon et bien nous allons croiser les doigts pour qu'Ouroux puisse se faire cette année.
Un grand merci à Laurent que se démène pour cà.
Bonne fin de week end à tous.

Merci en tout cas de votre dévouement et pour nous rien de changé où que ce soit nous serons des votres plein de gros bisous.
J.seb les chevalier et
picard

Salut à tous
Une news-letter va vous arriver ce soir dans les boîtes.
Confirmation de mes craintes de la semaine dernière : nous sommes 37, pas de quoi maintenir une résa à Murat. Je fais donc un mail d'annulation de suite.
Par contre : pour OUROUX c'est OK! Mais ce sera la dernière année : le site est vendu fin Mai à des particuliers, donc ne sera plus un site de colo utilisable par des groupes comme nous.
Et comme nous laissons tomber aussi Murat, je pense que pour l'année prochaine, si il y a une réunion 2011, il faudra repartir en quête de site.... Dommage, nous avions trouvé un site super avec du personnel qui ne jugeait pas et ne freinait pas notre "organisation".
Je fais aussi un mail aux inscrits pour leur expliquer la suite des évènements.
Pour les non-inscrits, à Ouroux il y a 63 couchages, la liste reste donc ouverte.
Bises
Che

Coucou Steph...

Bon, ben va pour Ouroux !!

C'est dommage qu'on ne retourne pas à Murat, car effectivement, ce sont des gens très bien, et on s'était régalés...
Qui sait, peut-être qu'ils seront compréhensifs pour l'année suivante... et puis attendons de voir combien on sera pour 2011 quand on ne sait même pas combien pour 2010...

Je crois savoir qu'à Ouroux la participation de chacun est recommandée, donc surtout il faudra bien nous dire quoi amener et éventuellement quoi faire....

Je suis sûre que tu as déjà prévu tout ça, y compris un p'tit plan d'accès quelque part, pour ceusse qui n'y sont pa'T'encore allé......

Te fais de gros bizoux, merci pour tout ce que tu fais !!!

A très vite, vite, vite, à Ouroux!!!!!!!

MERCI POUR TOUT LE TAF ET L ENERGIE QUE TU DEPLOIE STEPHANE

Valerie Billod a écrit:Coucou Steph...

Bon, ben va pour Ouroux !!

C'est dommage qu'on ne retourne pas à Murat, car effectivement, ce sont des gens très bien, et on s'était régalés...
Qui sait, peut-être qu'ils seront compréhensifs pour l'année suivante... et puis attendons de voir combien on sera pour 2011 quand on ne sait même pas combien pour 2010...

Je crois savoir qu'à Ouroux la participation de chacun est recommandée, donc surtout il faudra bien nous dire quoi amener et éventuellement quoi faire....

Je suis sûre que tu as déjà prévu tout ça, y compris un p'tit plan d'accès quelque part, pour ceusse qui n'y sont pa'T'encore allé......

Te fais de gros bizoux, merci pour tout ce que tu fais !!!

A très vite, vite, vite, à Ouroux!!!!!!!

Ben voui!!
Toutes les infos détaillées sur OUROUX vont vous arriver bientôt. Je prépare un topo à ce sujet.
Je pense vous envoyer ça début de semaine prochaine, d'ici là j'ai plein de trucs à faire entre autre : finir de préparer le char de la commune pour le carnaval de Dimanche (le thème c'est la gastronomie : on leur a préparer une paillote sur la plage, avec cocotiers, musique à donf, brochettes de crevettes boudin noir et ananas et bien sur petit planteur pour faire couler ; tout ça sur un plateau de caravane tiré par un micro-tracteur!!! Je vous mettrai des photos, on va bien s'marrer!!), et puis ce soir je me mets sur mon CV, je brigue une place dans une boîte du coin.
Bises

C'est très bien Ouroux , vous pouvez compter sur nous !

BON ALORS UN PEU D BEAUJOLAIS,,,,,,,,,,,,,???????????????

Une des réunions de l'amicale de Mounana c'était déroulée à MACON. Nous n'avions pas pu y aller. Une occasion pour nous de rattraper cela !

Tiens Sev
Pour finir de te convaincre, la vue depis la terrasse ou nous mangeons souvent à Ouroux, car on a souvent eu du soleil....

effectivement, c'est très tentant

Bonjour, toutes nos excuses à l'équipe de Murat qui ont tout fait pour nous accueillir cette année.
Comme le dit STéphane, pour certains l'année n'a pas très bien commencée.
Nous sommes super contents de pouvoir quand même nous retrouver à Ouroux, et de ne pas avoir à annuler complètement ce week end, faute d'endroit où l'organiser.
OUroux est un site magnifique, reposant, nous avons toujours eu du beau temps. ET tout le monde participe sur place, c'est sympa et très familial.
Bon week end à vous.
A très bientôt. Bises

Avant de vous laisser, et sachant qu'Alexandra se connecte sur le site, je voudrai envoyer un message de la part d'Assenga, qui s'adresse aussi à Amandine :
les filles, pour votre compétition de GRS qui a lieu ce dimanche à Marguerites, nous vous encourageons très fort et nous vous envoyons de gros bisous.

Salut
Suite à mon mail d'annulation au site de Murat Le Quaire hier soir, voici la réponse de Romain DEL-RIO. Il ne nous en tient pas rigueur et serait toujours dispo pour nous accueillir en 2011.....si il y a 2011 :

"Bonjour Monsieur CHEVALIER,
Je vous remercie pour votre message et d’avoir pris la peine de communiquer des explications à propos du contexte : nous avons à constater cette année un recul de l’activité (défection, annulation …) et il est important que nous ayons une vision correcte des difficultés que peuvent traverser nos usagers.
Nous restons bien entendus ouverts à reconduire ce projet sur 2011 si les conditions le permettent !
Bonne continuation, bien cordialement,

Romain DEL-RIO
Directeur du Centre Volca-Sancy
Vacances Pour Tous Périgord Auvergne - La Ligue 24
Route de la Bourboule - 63 150 Murat le Quaire
04-73-65-54-29 / Fax. 04-73-81-27-73
http://www.volca-sancy.com"

@+